कार्यालय आपूर्ति आउटसोर्सिंग और प्रबंधन

ऑफिस आउटसोर्सिंग एक अपेक्षाकृत नई अवधारणा और सेवा है। बाज़ार में कुछ कंपनियाँ कार्यालय आउटसोर्सिंग सेवाएँ प्रदान करती हैं, और इसकी कोई एकीकृत परिभाषा नहीं है। ऑफिस आउटसोर्सिंग से तात्पर्य एक कंपनी से है जो कार्यालय की आपूर्ति खरीदने, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उपकरण बनाए रखने और कठिन प्रशासनिक व्यवस्थाओं को संभालने के जटिल लॉजिस्टिक कार्यों से खुद को पूरी तरह से मुक्त कर लेती है। फिर इन कार्यों को एक पेशेवर तृतीय पक्ष द्वारा पैक और प्रबंधित किया जाता है। तीसरा पक्ष कंपनी के लिए व्यापक कार्यालय समाधान तैयार करने, लागत बचाने, दक्षता में सुधार करने और राजस्व बढ़ाने के लिए अपने संसाधन एकीकरण लाभों का लाभ उठाता है।

ऑफिस आउटसोर्सिंग व्यवसायों के लिए कई लाभ लाती है। कॉर्पोरेट ऑफिस लॉजिस्टिक्स प्रबंधन का प्राथमिक लक्ष्य कार्यालय के काम को और अधिक कुशल बनाना है, क्योंकि दक्षता व्यवसाय और कार्यों की सुचारू प्रगति सुनिश्चित करती है। प्रत्येक कंपनी चाहती है कि उसका कार्यालय अधिक कुशल हो; हालाँकि, कार्यालय की आपूर्ति खरीदने, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उपकरण बनाए रखने और कठिन प्रशासनिक व्यवस्थाओं को संभालने के जटिल तार्किक कार्यों में महत्वपूर्ण मात्रा में मानव, सामग्री, वित्तीय और यहां तक ​​कि ऊर्जा संसाधनों की खपत होती है। ये सभी लॉजिस्टिक कार्य सीधे तौर पर लाभ उत्पन्न नहीं करते हैं, फिर भी मूर्त और विशेष रूप से अमूर्त लागत में वृद्धि जारी है। व्यापक शोध और परिचालन अनुभव से पता चला है कि कार्यालय लॉजिस्टिक्स कंपनी की प्रबंधन लागत का 36.8% खर्च करता है। इसके अलावा, व्यावहारिक अनुभव कार्यालय लॉजिस्टिक्स में 15%-30% की लागत बचत की संभावना का संकेत देता है। इसलिए, कंपनियों को अपने कार्यालय लॉजिस्टिक्स प्रबंधन में सुधार करने की आवश्यकता है, और कार्यालय आउटसोर्सिंग इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है।